Обязательный аудит – 2024: то, чего не избежать

Инициативный аудит позволяет получить полную объективную картину финансового состояния компании для собственников и руководства.

Заказать услугу Задать вопрос

Заказать услугу Задать вопрос

Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору услуг.

Заказать услугу

Инициативный аудит включает в себя:

проверку бухгалтерского и налогового учета;
выявления и устранение нарушений в бухгалтерском учете, налогообложении, документообороте, с целью избегания штрафных санкций;
проведение инвентаризации активов и обязательств;
минимизацию налоговых рисков собственника.

Зачем проводить инициативный аудит?

Если вы являетесь собственником бизнеса (учредителем или акционером), то имеете полное право знать, как предприятие распорядилось произведенными в него вложениями и какова от них отдача. Инициативный аудит позволит вам увидеть реальное положение дел в компании.
Если вы руководитель организации, то при смене бухгалтеров или получении кредита лучше провести инициативный аудит. Мнение независимого аудитора в таких ситуациях очень важно.
Если вы главный бухгалтер организации, то перед налоговой проверкой нужно подумать о возможности провести инициативный аудит, чтобы обезопасить организацию от налоговых рисков.
Если вы инвестор, то можете быть инициатором аудиторской проверки предприятия, принимая ответственное решение о вложении в него средств и рискуя своими деньгами.

По результатам инициативной аудиторской проверки предоставляется:

подробный отчет с выводами и рекомендациями аудиторов по исправлению ошибок
результаты финансового анализа основных показателей финансовой деятельности предприятия
аудиторское заключение.

После заключения договора на проведение инициативного аудита наши специалисты подъедут к вам в офис и мы определим, как в дальнейшем будет проводиться проверка – либо непосредственно в организации – с выделением рабочего пространства, либо у нас в офисе.

Для проверки нам понадобится электронная база с данными по деятельности вашей организации за проверяемый период, бухгалтерская отчетность, первичные документы (счета-фактуры, накладные, платежные поручения, приказы о приеме и увольнении работников, и т.д.), выписки банка и т.д. В процессе проверки уточняется перечень необходимых документов.

Стоимость инициативного аудита

Стоимость инициативного аудита определяется индивидуально и зависит от и зависит от глубины проверки и объема деятельности организации.

Получить консультацию по инициативному аудиту можно по тел. +7 (952) 770-80-06

Как правильно инициировать аудит в компании: от планирования до отчета

Инициативный аудит – это проверка точности и достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности, а также других аспектов деятельности компании. Как видно из названия, для его проведения необходима инициатива со стороны руководства или собственников фирмы. Порядок выполнения такого аудита зависит от целей заказчика и может включать как полную, так и выборочную проверку. Для этого могут быть привлечены внешние аудиторы или создана внутренняя комиссия.

Что представляет собой инициативный аудит

Аудит – это проверка финансовой и хозяйственной деятельности компании, которая может проводиться как по обязательству (в соответствии с законодательством), так и по решению собственников или руководства. Заключение независимых аудиторов может понадобиться при взаимодействии с различными органами, такими как государственные структуры, банки, страховые компании или инвесторы.
Инициативный аудит можно заказать в любой момент, когда возникает такая необходимость. Цели его проведения могут быть разнообразными:
•    Оценка корректности и точности ведения бухгалтерского и налогового учета.
•    Проверка достоверности финансовой и налоговой отчетности.
•    Выявление нарушений и ошибок в учете и документообороте, что помогает минимизировать риски во время проверок со стороны государственных органов.
•    Оценка текущего состояния бизнеса для принятия более обоснованных управленческих решений.
Результаты инициативного аудита могут быть полезны как для поиска инвесторов, так и для выявления внутренних резервов компании, что способствует повышению ее эффективности. Эти цели, хотя и общие, успешно реализуются на практике.
Если ваша компания планирует продажу бизнеса или привлечение инвестиций, заключение независимых аудиторов поможет представить точную и объективную картину ее финансового состояния. В случае выявления нарушений, их можно устранить еще до официальных проверок налоговыми органами, что позволяет избежать штрафов и других негативных последствий.
Решение о проведении инициативного аудита принимается на добровольной основе. Привлечение аудиторов для проверки может инициировать несколько сторон:
•    Собственники компании – для этого может быть проведено общее собрание или совет директоров, либо принято решение единственного участника.
•    Руководитель или главный бухгалтер – в таком случае могут издаваться приказы, заключаться договоры с аудиторскими компаниями или проводиться конкурсы на выбор аудиторской фирмы.
•    Третьи лица – требовать проведения аудита могут инвесторы, контрагенты, банки, страховые компании или государственные органы.
Особенно важно привлекать аудиторов, если компания планирует привлечь серьезных инвесторов или получить крупный кредит. В таких ситуациях инвесторы и банки обязательно будут запрашивать независимое заключение аудиторов, которому можно доверять. Также государственные органы могут потребовать результаты инициативного аудита, например, для получения субсидий, грантов или допуска к государственным проектам и программам.

Зачем проводить инициативный аудит

Инициативный аудит полезен в различных ситуациях для разных участников бизнес-процесса:
•    Для собственников бизнеса (учредителей или акционеров) это возможность получить полную картину того, как эффективно использовались вложенные средства, и понять реальное финансовое состояние компании.
•    Для руководителей организации проведение аудита может быть особенно важно при смене главного бухгалтера или получении кредита. Мнение независимого аудитора в таких случаях помогает снизить риски и повысить доверие к компании.
•    Для главного бухгалтера – перед налоговой проверкой стоит задуматься о проведении инициативного аудита, чтобы выявить возможные проблемы и минимизировать налоговые риски для компании.
•    Для инвесторов инициирование аудиторской проверки помогает оценить риски вложения средств в компанию, так как независимый аудит предоставляет объективную информацию о финансовом состоянии и управлении компанией.
Кроме того, важно помнить, что в соответствии с Законом №307-ФЗ аудиторские компании могут предоставлять дополнительные услуги, направленные на устранение выявленных нарушений или ошибок. Это могут быть услуги по управленческому или налоговому консультированию, восстановлению учета, подготовке документации или юридической поддержке. После завершения аудита можно будет выбрать необходимые услуги и заключить отдельное соглашение на их выполнение.

Основные отличия инициативного аудита от обязательного

Главным отличием инициативного аудита от обязательного является его добровольный характер. Компания не обязана проводить такую проверку, и, следовательно, отсутствие аудиторского заключения по итогам инициативного аудита не может привести к штрафным санкциям.
Обязательный аудит финансовой отчетности, в отличие от добровольного, регулируется федеральным законодательством. Согласно статье 5 Федерального закона от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и другим нормативным актам, обязательный аудит проводится в строго установленных случаях, например, для организаций, превышающих определенные финансовые пороги, или в случаях, когда аудиторская проверка требуется по инициативе государственных органов.
Инициативный аудит организации не привязан к конкретным срокам и проводится по мере необходимости. Это может быть как регулярная проверка, так и разовая проверка в случае возникновения определенных обстоятельств.
Наиболее частыми поводами для проведения инициативного аудита являются следующие ситуации:
•    Оценка правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности: инициатива аудита может возникнуть, если необходимо проверить точность учета и соответствие документов внутренним стандартам и требованиям законодательства.
•    Изменения в руководстве или кадровые перестановки, например, при смене главного бухгалтера или высшего руководства компании. В таких случаях инициирование аудита помогает получить объективную картину финансового состояния и управленческих процессов компании.
•    Подготовка к реорганизации, ликвидации, смене сферы деятельности или продаже компании: при значительных изменениях в структуре или бизнес-модели компании, проведение аудита поможет оценить текущее состояние компании и подготовиться к возможным рискам.
•    Привлечение инвестиций, получение кредитов или государственных субсидий: заключение независимых аудиторов может стать обязательным для получения серьезных финансовых вложений или участия в программах, финансируемых государством.
•    Оценка внутренних процессов компании: инициатива аудита может быть вызвана желанием выявить зоны роста компании, проанализировать эффективность бизнес-процессов, документооборота и отчетности для повышения общей эффективности работы.
Таким образом, инициатива проведения аудита может исходить от различных участников бизнес-процесса в зависимости от текущих потребностей и целей компании.

Инициативный аудит: виды

Инициативный аудит может быть двух типов: внутренним и внешним.
Внутренний аудит осуществляется собственным подразделением компании – службой внутреннего аудита. Это проверка, направленная на оценку эффективности работы компании, улучшение процессов корпоративного управления, управление рисками и обеспечение внутреннего контроля.
Основное преимущество внутреннего аудита заключается в том, что аудиторы хорошо знакомы с организацией и ее бизнес-процессами, что позволяет им детально консультировать руководство по вопросам финансов, юридических и организационных проблем, а также помогать выявлять и устранять ошибки или недочеты в работе.
Тем не менее, для более объективной оценки финансово-хозяйственной деятельности компании и получения беспристрастных выводов, часто рекомендуется обращаться к независимым аудиторам.
Внешний аудит проводится внешними экспертами – аудиторскими организациями или индивидуальными аудиторами, которые являются членами саморегулируемой организации аудиторов, например, «Содружество», и обладают необходимыми квалификационными аттестатами. Внешние аудиторы предлагают независимую оценку состояния дел в компании, что делает их заключения более объективными и беспристрастными.
В соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», обязательным для аудиторов является вступление в профессиональное сообщество, что гарантирует их квалификацию и соблюдение стандартов профессиональной этики.

Кто инициирует проверку

Инициативный аудит не регулируется непосредственно законодательством РФ и осуществляется по усмотрению и желанию заказчика. Обычно его проведение инициируют собственники компании (учредители, участники, акционеры) или руководство (генеральный директор, президент, директор) в различных ситуациях:
•    При смене руководства компании.
•    В случае увольнения главного бухгалтера.
•    При реорганизации бизнеса.
•    При сомнениях в качестве ведения бухгалтерского и налогового учета.
•    В преддверии выездной налоговой проверки и других подобных случаях.
В рамках Закона «Об аудиторской деятельности» используется общий термин аудируемое лицо – это организация, чья отчетность подлежит проверке. Лицом, заключившим договор на проведение аудита (заказчиком), может быть как сама организация, так и любой из ее собственников, участников или акционеров.
Инициативный аудит, как правило, проводится по решению общего собрания участников в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) – в соответствии с пунктом 10 статьи 33 и статьей 48 Закона №14-ФЗ «Об ООО». В акционерных обществах (АО) решение принимается на общем собрании акционеров или совете директоров (наблюдательном совете), согласно пункту 3 статьи 85 и пункту 2 статьи 86 Закона №208-ФЗ «Об АО».
Однако в Законе об ООО предусмотрены два варианта проведения аудита:
1.    По инициативе и за счет самого общества.
2.    По инициативе участника общества, при этом аудит может быть проведен без решения общего собрания, если собрание лишь решает вопрос компенсации расходов участника на проверку (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2008 г. №17869/07).
В акционерных обществах отдельный акционер также имеет право требовать аудиторской проверки, но для этого он должен владеть не менее 10% голосующих акций общества (пункт 3 статьи 85 Закона об АО).

Что дает инициативный аудит компании заказчику

Проведение инициативного аудита предоставляет руководству компании уникальную возможность заранее проверить достоверность информации в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Это позволяет своевременно принять необходимые меры для корректировки ситуаций, избежать штрафных санкций в ходе плановых или выездных проверок налоговых органов.
«Добровольный» аудит может включать ряд дополнительных услуг, перечисленных в статье 1 Федерального закона от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (пункт 7), среди которых:
•    Постановка, восстановление и ведение бухгалтерского и налогового учета.
•    Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых расчетов и деклараций.
•    Бухгалтерское, налоговое и управленческое консультирование.
•    Юридическая помощь.
•    Обучение сотрудников в областях, связанных с аудиторской деятельностью.
Инициативный аудит помогает не только проверить правильность ведения учета, но и при необходимости принять меры по оптимизации работы бухгалтерской службы, улучшению внутреннего контроля и повышению эффективности бизнеса.

Преимущества инициативного аудита для компании

Заказав независимый инициативный аудит, компания получает несколько ключевых преимуществ:
•    Объективное и полное заключение по важным направлениям деятельности, таким как финансы, бухгалтерия, учет, отчетность, ведение первичных документов и других аспектов хозяйственной деятельности.
•    Принятие стратегически обоснованных решений по управлению бизнесом и организации внутреннего контроля на основе точных данных.
•    Корректировка ошибок и устранение нарушений в бухгалтерии, восстановление учета, оптимизация работы финансовых и бухгалтерских служб компании.
•    Подготовка полной информации о финансовых показателях бизнеса, таких как обязательства, расходы, выручка, активы, дебиторская и кредиторская задолженность.
•    Оценка рисков и выявление возможных угроз в финансовой и хозяйственной деятельности компании.
•    Доступ к дополнительным услугам, которые могут понадобиться в процессе работы, таким как налоговое и управленческое консультирование или юридическая поддержка.
Стоимость проведения аудита зависит от объема и сложности проверок, а также срочности выполнения работы. Тем не менее, эти расходы обычно оправдывают себя: они помогают избежать гораздо более высоких затрат в виде штрафов, а также убытков, связанных с неправильными управленческими решениями или несоответствием отчетности требованиям законодательства.

Как проводится инициативный аудит

Инициативный аудит может охватывать как всю бухгалтерскую, налоговую и финансовую отчетность компании, так и ее отдельные направления. Например, аудит может быть направлен на проверку налогооблагаемой базы по прибыли, НДС, дебиторской или кредиторской задолженности, чистых активов, краткосрочных и долгосрочных обязательств, нераспределенной прибыли, определенных групп расходов, расчетов с контрагентами, а также кассовых операций (приходных и расходных).
Перечень направлений, подлежащих проверке, определяется в зависимости от масштабов компании и тех участков учета, которые требуют более тщательной проверки. Это могут быть статьи баланса, налоговые регистры или документы финансовой отчетности, которые по оценке заказчика или аудитора нуждаются в особом внимании.
Налоговый аудит, как аналог выездной налоговой проверки, становится особенно актуальным в условиях изменений налогового законодательства. В рамках такого аудита специалисты проверяют правильность определения налоговой базы, расчета налогов, налоговую отчетность и предлагают рекомендации по оптимизации налогооблагаемой базы.

Методы проведения инициативного аудита

Инициативный аудит может быть проведен как сплошным, так и выборочным методом.
Сплошной метод предполагает детальный анализ всех операций, отраженных в первичных документах и отчетах, с проверкой правильности их отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Этот способ требует значительных временных и трудовых затрат, и применяется на тех участках деятельности компании, где важно проверить все операции, связанные с движением денежных средств, основных средств, активов и пассивов организации. Сплошной метод дает наиболее полное представление о состоянии дел в компании, но его стоимость может быть выше.
Выборочный метод предполагает выборочную проверку определенных операций, как правило, крупных по стоимости, за выбранный период. Этот метод позволяет получить общее представление о качестве учета, но существует риск пропуска ошибок. Из-за этого многие компании предпочитают заказывать аудит сплошным методом, несмотря на его более высокую цену и трудоемкость.

Основные работы при проведении инициативного аудита

В ходе проведения инициативного аудита специалисты-аудиторы выполняют ряд ключевых действий, среди которых:
•    Анализ системы внутреннего контроля компании.
•    Оценка учетной политики организации.
•    Проверка корректности отражения операций в учете.
•    Анализ ведения налогового учета, правильности заполнения налоговых регистров, расчетов и деклараций.
•    Проверка расчетов с бюджетом и контрагентами.
•    Анализ стоимости активов компании.
•    Оценка специфических операций и других аспектов бизнеса, указанных в техническом задании.
После завершения аудита заказчик получает отчет о выявленных нарушениях с рекомендациями по их исправлению, а также официальное аудиторское заключение. Требования к аудиторскому заключению при инициативном аудите аналогичны тем, которые предъявляются при обязательных проверках, что гарантирует высокую степень достоверности и объективности полученных результатов.
Порядок проведения инициативного аудита, несмотря на то что не имеет отдельной регламентации в российском законодательстве, по сути схож с процедурой обязательного аудита. Это означает, что к инициативному аудиту применяются те же принципы и нормы, что и к обязательному, с учетом гибкости, присущей его добровольному характеру.
Основой регулирования аудиторской деятельности в России является Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Это законодательство устанавливает общие требования и процедуры, которые могут быть использованы и при проведении инициативного аудита.
Основное преимущество инициативного аудита заключается в свободе выбора: компания может самостоятельно определить время и сроки проведения аудита, выбрать форму проверки, а также назначить аудиторскую организацию, с которой будет работать.
Процесс проведения инициативного аудита состоит из нескольких ключевых этапов:
1.    Предварительное планирование
На этом этапе осуществляется знакомство с проверяемой компанией, анализ предоставленных документов, а также информации из открытых источников. Далее определяется объем работ, виды проверок, разрабатывается план аудита и его стоимость, и, наконец, подписывается договор с аудиторской организацией.
2.    Составление плана проверки
Этот этап включает разработку подробного плана проверки, который описывает последовательность и характер работ, а также программу проверки, с учетом внутренней системы контроля компании.
3.    Проведение проверки
На данном этапе специалисты-аудиторы проводят сбор и анализ информации, содержащейся в бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности. Они проверяют ее на соответствие действующим законодательным нормам и стандартам. В процессе работы задачи распределяются между аудиторскими специалистами в соответствии с утвержденной программой.
4.    Составление отчета (экспертного заключения)
После завершения проверки составляется официальный отчет, в котором отражаются все выявленные нарушения, отклонения, ошибки, недостатки, а также налоговые риски. В документе также содержатся выводы и рекомендации аудиторов по устранению этих проблем и минимизации возможных рисков.
5.    Выдача отчета заказчику
Заключительный этап включает выдачу отчета или заключения заказчику. Этот документ представляет собой официальную оценку достоверности проверяемой информации, содержащейся в бухгалтерской, налоговой или финансовой отчетности компании.
Рекомендации, предоставленные аудиторами по устранению выявленных нарушений и недостатков, могут стать основой для дальнейшего сотрудничества между компанией-заказчиком и аудиторской организацией. Такие рекомендации могут включать предложения по дополнительным услугам, таким как восстановление учета, налоговое или бухгалтерское консультирование, или помощь в устранении найденных ошибок.

Подведем итог

Инициативный аудит является важным инструментом для оценки финансового состояния компании, проверки достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности, а также выявления возможных рисков и ошибок в управлении бизнесом. Проводя такую проверку, компания получает независимую оценку своей финансовой деятельности, что помогает избежать штрафов и негативных последствий в случае проверок со стороны налоговых и других государственных органов.
Преимущества инициативного аудита очевидны: это возможность заранее выявить и устранить недостатки, оптимизировать работу бухгалтерской службы и повысить доверие со стороны инвесторов, кредиторов и партнеров. Благодаря гибкости и добровольному характеру такого аудита, компания сама выбирает объекты и объем проверки, а также аудиторов, что позволяет максимально точно удовлетворить свои потребности.
Своевременно проведенный инициативный аудит помогает не только оценить текущее состояние дел, но и подготовиться к возможным изменениям в бизнесе, таким как привлечение инвестиций, получение кредитов, реорганизация или продажа компании. В конечном счете, этот процесс способствует повышению общей эффективности бизнеса и его конкурентоспособности.
Таким образом, инициативный аудит – это не просто проверка отчетности, а стратегический инструмент для принятия обоснованных управленческих решений и минимизации рисков, с которым должна работать каждая компания, стремящаяся к стабильности и росту.

Назад к списку

Обязательный аудит – 2024: то, чего не избежать

Зачем проводить инициативный аудит?

По результатам инициативной аудиторской проверки предоставляется:

Стоимость инициативного аудита

Получите цену аудита