Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг

Любая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет своих доходов и расходов, вовремя сдавать отчетность, уплачивать налоги и страховые взносы за своих сотрудников во внебюджетные фонды. Поэтому в штате организации должен быть бухгалтер, а иногда и несколько бухгалтеров, для которых необходимо оборудовать рабочие места, приобрести бухгалтерские программы, выплачивать им зарплату, отпускные, премии, платить за них страховые взносы и НДФЛ.

Крупные компании могут иметь необходимое количество специалистов ведущих бухгалтерский учет. Для средних организации и индивидуальных предпринимателей услуги штатного бухгалтера будут серьезной нагрузкой на бюджет.

Оптимальным выходом из подобных ситуаций будет делегирование бухгалтерского учета специализированной компании.

Бухгалтерский аутсорсинг или бухгалтерское сопровождение начинается с заключения договора с компанией, готовой взять на себя все обязанности по ведению бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса. Выгоды такого сотрудничества для предпринимателей очевидны: им не надо беспокоиться о соблюдении сроков сдачи отчетности и уплаты налогов, не нужно приобретать компьютер и программы для ведения бухгалтерского учета, платить налоги и взносы за сотрудников бухгалтерии.

Услуги бухгалтерской компании аутсорсера обойдутся дешевле, чем собственная бухгалтерия. Специалисты, работающие в таких компаниях, проходят обучение, повышают квалификацию, следят за изменениями в законодательстве, имеют доступ к справочным системам, владеют актуальными сведениями. Именно поэтому качество ведения бухгалтерского учета такими компаниями высокое и это является гарантией того, что у собственников и директора не будет проблем с налоговой службой и другими контролирующими органами.

Частичный аутсорсинг

Бухгалтерским компаниям можно делегировать часть функций штатного бухгалтера. Например, некоторые организации передают на аутсорсинг начисление зарплаты и составление отчетности по сотрудникам, чтобы освободить по главного бухгалтера от большой загрузки. Бывают и обратные ситуации, когда на аутсорсинг передают составление налоговой и бухгалтерской отчетности, а текущую работу выполняет штатный бухгалтер. Иногда на аутсорсинг передаются функции, выполнение которых требует высокой квалификации, например ведение экспортно-импортных операций.

Полный аутсорсинг

Чтобы не вникать во все тонкости ведения учета владелец малого бизнеса может поручить аутсорсинговой компании полное бухгалтерское обслуживание. В этом случае аутсорсинговая компания берет на себя все обязанности по ведению бухгалтерского учета, предприниматель предоставляет доступ к клиент-банку для оформления платежных поручений и передает на хранение первичную документацию.

Мифы про бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге

Передача полномочий по ведению учета сторонней организации позволяет малому и среднему бизнесу по достоинству оценить все преимущества такого сотрудничества. Однако, доля предпринимателей, которые не доверяют аутсорсинговым компаниям, довольно велика. Есть несколько причин, которые удерживают владельцев компаний от перехода на этот вид услуг.

1.       Утечка конфиденциальной информации

Некоторые предприниматели боятся утечки конфиденциальной информации, но вряд ли бухгалтерские компании, которые дорожат своей репутацией, будут использовать данные клиентов в своих корыстных целях. Аутсорсеры заинтересованы в длительном сотрудничестве с предпринимателями и собственниками.

Поэтому в бухгалтерских компаниях принимаются меры по защите конфиденциальной информации клиентов, разрабатываются должностные инструкции сотрудников, положения о конфиденциальности, в договор на бухгалтерское обслуживание включается пункт о защите коммерческой тайны.

Выбирая компанию для аутсорсинга, убедитесь, что в договоре есть пункт о защите коммерческой тайны.

2.         Некачественные услуги

На рынке бухгалтерских услуг присутствуют юридические и консалтинговые компании, для которых оказание бухгалтерских услуг является не основным видом деятельности. Этим и объясняется невысокое качество предоставляемых ими услуг. Встречаются недобросовестные или недостаточно грамотные частные бухгалтера, которые также внесли свой вклад в негативное мнение об аутсорсинге.

Как найти надежную аутсорсинговую компанию:

Обращайтесь в организации которые имеют безупречную деловую репутацию, обратите внимание на длительность работы компании, отзывы.

Проверьте, чтобы в договоре были указаны меры ответственности аутсорсера.

3.         Законодательством не определено понятие аутсорсинг

В Гражданском кодексе такая услуга как аутсорсинг не предусмотрена, в ОКВЭД (общероссийском классификаторе видов экономической деятельности) такой вид деятельности не упоминается. В основном аутсорсеры указывают вид деятельности 69.20 - “Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию”.

Предусмотрите в договоре процедуру оказания услуг, их объем и передаваемые функции.

Кому подходит ведение бухгалтерии на аутсорсинге

Передавать ведение бухучета сторонней организации могут только те предприниматели, которые работают полностью по белой схеме.

Передать бухгалтерский учет на аутсорсинг может любая компния, но в первую очередь это подходит для следующих субъектов предпринимательства:

Стартап. Передача на аутсорсинг бухгалтерии начинающими предпринимателями, освобождает время для реализации бизнес-идей.

Микропредприятия, ИП и малый бизнес. Нет смысла держать штатного бухгалтера при небольшом объеме работы, проще заключить договор с бухгалтерской компанией.

Сезонная активность. При ярко выраженном сезонном характере деятельности выгоднее иметь дело со сторонней организацией, которая будет вести учет, когда это необходимо.

Специфический бизнес. Разные виды деятельности имеют свои особенности, и найти профессионала, знакомого с нюансами конкретной отрасли проще в аутсросинговых фирмах.

Холдинги. Для сокращения издержек масштабный бизнес обращается к услугам аутсорсинговых компаний, передавая им рутинные участки своей бухгалтерии.

Услугами бухгалтерских компаний для ведения бухгалтерского учета и финансовой документации могут пользоваться самые различные бизнес-структуры от малого бизнеса до корпораций, так как во многих случаях это оптимальной решение, помогающее экономить деньги и трудовые ресурсы.

Если Вам необходима консультация по бухгалтерскому обслуживанию звоните по телефону:

+79527708006