Всего существует 3 вида недостоверности сведений об организации в едином государственном реестре. Проверить сведения о недостоверности можно в электронном сервисе «Прозрачный бизнес» по ссылке и ввести ИНН организации https://pb.nalog.ru/ . Дополнительно данный сервис показывает ограничения, введенные на физлиц в отношении участников и руководителей организаций, проверка проводится по личному ИНН.
Самый распространенный вид это недостоверность связанная с адресом места нахождения организации. Явление это носит массовый характер. Недостоверность адреса выявляется разными способами. Если организация новая, это как правило выход инспектора территориальной ИФНС сроки проведения проверки новой организации от одного месяца, до трех. Запись о недостоверности также может быть спровоцирована возвратом неполученной почтовой корреспонденции назад в ИФНС. Проблема с получением корреспонденции решается просто, достаточно заранее написать на почте заявление о переадресации входящей корреспонденции на удобный адрес. Услуга как правило бесплатна. Критерием назначения проверки может быть отсутствие признаков деятельности организации по расчетному счету, наличие задолженности по налогам.
Обязательная проверка адреса производится также при его смене.
Выглядит это так, после направления документов на смену адреса регистрирующая ИФНС, направляет запрос в территориальную, та в свою очередь направляет инспектора по новому адресу организации. Если директор присутствует на момент проверки, то смена адреса проходит должным образом. В случае, если на месте нет директора фирмы опрашивают арендодателя и выносят заключение в акте осмотра об отсутствии единоличного исполнительного органа (директора) на новом адресе. В такой ситуации возможно приостановление регистрации смены адреса на срок до одного месяца.
В случае если статус недостоверного адреса у организации присутствует более трех месяцев, автоматически запускается процедура административной ликвидации. На практике это распространенное явление. В выписке из ЕГРЮЛ в графе адрес стоит статус «Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)», а ниже в графе сведения о состоянии юридического лица статус «Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)» Здесь кроме уточнения адреса нужно отменить процедуру административной ликвидации подав форму 38001 одновременно с документами на уточнение адреса. Стоимость комплекта документов на уточнение адреса с отправкой электронно и регистрацией под ключ ориентировочно от 4500р.
Аналогичным образом решается проблема с недостоверностью сведений относительно участника или директора организации. Стоит отметить момент, что данная недостоверность связана как правило с заявлением заинтересованного лица, бывшего участника или директора организации.